Stel je voor: je hebt net een belangrijke strategische meeting gehad met je team. Er zijn geweldige plannen gemaakt, doelen gesteld en iedereen leek tijdens de meeting op één lijn te zitten. Een week later blijkt dat verschillende teamleden een heel andere interpretatie hebben van de besproken strategie.
Huh?
Dit is precies waar een visuele roadmap uitkomst biedt.
Wat is een visuele roadmap?
Een visuele roadmap is meer dan alleen een tijdlijn met wat icoontjes (het is wel een van de eenvoudigste visuele roadmaps die je kan maken ;). Het is een krachtig communicatiemiddel dat je strategie, doelen en het pad daarnaartoe in één overzichtelijk beeld vangt. Door gebruik te maken van visuele elementen zoals iconen, kleuren en verbindingen, maak je complexe informatie begrijpelijk en – belangrijker nog – memorabel voor alle betrokkenen.
Ik neem je mee door de 5 essentiële stappen om een effectieve visuele roadmap te maken.
Stap 1: Informatie verzamelen
Alles begint met een stevige basis: complete en correcte informatie. Begin met het beantwoorden van deze kernvragen:
- Wat is het einddoel dat je wilt bereiken?
- Wie zijn de belangrijkste stakeholders?
- Welke resources zijn beschikbaar?
- Welke belangrijke mijlpalen liggen op de route?
- Wat zijn mogelijke obstakels of risico’s?
Pro tip: Organiseer een korte sessie met key stakeholders (ik bedoel belanghebbenden, maar dan klopt de “stake” in het plaatje niet meer) om deze informatie te verzamelen.
Dit zorgt niet alleen voor een vollediger beeld, maar creëert ook meteen draagvlak binnen je team.
Stap 2: Structuur bepalen van je visuele roadmap
Nu je alle informatie hebt, is het tijd om de structuur van je roadmap te bepalen.
Er zijn verschillende mogelijkheden:
Lineaire tijdlijn: Perfect voor projecten met duidelijke, opeenvolgende fases.
Metrokaart: Ideaal voor parallelle trajecten of verschillende scenario’s.
Berg/reis metafoor: Geschikt voor transformatieprocessen met uitdagingen. (Mijn favoriet)
Welke structuur je kiest, hangt af van:
- De complexiteit van je strategie
- De tijdsduur van het traject
- Het aantal parallelle sporen
- De voorkennis van je doelgroep
Stap 3: Visuele elementen kiezen
Nu komt het creatieve deel: het kiezen van de juiste visuele elementen. Maar laat je niet afschrikken – je hoeft echt geen illustrator te zijn om effectieve visuals te maken.
Belangrijke elementen om over na te denken:
- Gebruik consistente iconen voor vergelijkbare onderdelen
- Kies kleuren die betekenis toevoegen (bijvoorbeeld: groen voor ‘gereed’, oranje voor ‘in progress’)
- Zorg voor voldoende witruimte om het overzicht te bewaren
- Houd het simpel – minder is meer
Pro tip: Begin gewoon met basisvormen en iconen. Een simpele cirkel, vierkant of pijl kan al veel verduidelijken. Check deze pagina voor meer tips.
Stap 4: Schets maken
Nu wordt het concreet. Begin met een ruwe schets op papier of een whiteboard. Dit maakt het makkelijk om snel aanpassingen te maken. Let op deze punten:
- Start met de hoofdstructuur
- Voeg stap voor stap meer detail toe
- Test of de flow logisch is
- Controleer of alle essentiële informatie aanwezig is
In deze fase is het vooral belangrijk om niet te veel tijd te besteden aan perfectie – het gaat om de grote lijnen.
Stap 5: Feedback verwerken
De laatste stap is belangrijk: het evalueren van je roadmap met de doelgroep. Stel deze vragen:
- Is de informatie duidelijk?
- Mist er belangrijke informatie?
- Zijn er onderdelen die verwarring opleveren?
- Vertelt het verhaal dat je wilt vertellen?
Verwerk de feedback en maak waar nodig aanpassingen. Soms zijn kleine wijzigingen al genoeg om de duidelijkheid sterk te verbeteren.
Veel voorkomende valkuilen
- Te veel informatie willen tonen
- Inconsistent gebruik van visuele elementen
- Onduidelijke flow of structuur
- Te kleine tekst of te gedetailleerde iconen
- Gebrek aan contrast en hiërarchie
Aan de slag!
Een effectieve visuele roadmap maken vraagt oefening, maar met deze 5 stappen heb je een solide basis om te beginnen. Het belangrijkste is dat je roadmap het verhaal vertelt dat je wilt overbrengen, en je team helpt om samen naar het doel toe te werken.
Wil je meer leren over het maken van visuele roadmaps? Download dan mijn gratis template of plan een vrijblijvend gesprek in om te bespreken hoe ik je kan helpen bij het visualiseren van jouw strategie.
Wil je een template gebruiken of heb je hulp nodig hierbij?
Eerdere samenwerkingen
Maak gebruik van deze kalender om een afspraak te maken:
Geef een reactie